Los libros contables en papel son historia. Desde hace años, SUNAT obliga a los contribuyentes a llevar sus registros contables en formato electrónico. En 2026 el sistema ha evolucionado: hay dos plataformas principales (PLE y SIRE), y los Principales Contribuyentes tienen obligaciones específicas de incorporación al nuevo sistema. Esta guía te explica cuál corresponde según tu caso y cómo cumplir.
¿Qué son los libros y registros electrónicos?
Son los registros contables obligatorios (Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras, Libro Diario, Libro Mayor, etc.) llevados en formato digital y enviados a SUNAT electrónicamente. Reemplazan definitivamente a los libros en papel legalizados por notario. Las ventajas son claras: sin gastos de legalización, sin almacenamiento físico, sin riesgo de pérdida por incendio o robo.
Los dos sistemas: PLE y SIRE
PLE (Programa de Libros Electrónicos): aplicativo descargable desarrollado por SUNAT. El contribuyente genera sus registros en el formato exigido, los valida con el PLE y genera un archivo de envío a SUNAT. Es el sistema que usan la mayoría de empresas medianas y pequeñas. Gratuito y disponible en emprender.sunat.gob.pe.
SIRE (Sistema Integrado de Registros Electrónicos): plataforma más avanzada, accesible desde el portal de SUNAT en sire.sunat.gob.pe. SUNAT precarga automáticamente los datos de los comprobantes electrónicos emitidos y recibidos. El contribuyente solo revisa, ajusta y confirma. Es el sistema obligatorio para los Principales Contribuyentes (PRICOS) desde 2026.
¿Quién usa qué sistema en 2026?
| Tipo de contribuyente | Sistema obligatorio | Desde cuándo |
|---|---|---|
| PRICOS con ingresos ≤ 2,300 UIT (ejercicio 2024) | SIRE | Enero 2026 |
| PRICOS con ingresos > 2,300 UIT (ejercicio 2024) | SIRE | Junio 2026 |
| Medianos y pequeños contribuyentes (no PRICOS) | PLE | Según obligación vigente |
| Régimen General < 150 UIT de ingresos | PLE (libros simplificados) | Obligados desde su inicio |
Nota: SUNAT otorgó un período de gracia para PRICOS incorporados al SIRE desde enero 2026. Las infracciones de los períodos enero-mayo 2026 no se sancionarán si se regularizan antes del 30 de junio de 2026.
Los libros que se llevan electrónicamente
Los principales registros electrónicos son:
- Registro de Ventas e Ingresos (Libro 14): todos los comprobantes emitidos del mes.
- Registro de Compras (Libro 8): todos los comprobantes recibidos con derecho a crédito fiscal.
- Libro Diario de Formato Simplificado: para empresas con ingresos entre 150 y 500 UIT.
- Libro Diario y Libro Mayor: para empresas con ingresos superiores a 500 UIT.
- Libro de Inventarios y Balances, Caja y Bancos, etc.: para contabilidad completa (más de 500 UIT).
Paso a paso: cómo llevar el Registro de Ventas con el PLE
- Descarga el PLE desde emprender.sunat.gob.pe e instálalo en tu computadora.
- Prepara tu archivo Excel o TXT con los datos del Registro de Ventas en el formato estructurado por SUNAT (estructura del Libro 14).
- Carga el archivo en el PLE y ejecuta la validación.
- Si hay errores, el PLE los muestra con detalle. Corriges y vuelves a validar.
- Una vez validado sin errores, genera la Constancia de Recepción. Ese archivo es tu prueba de cumplimiento.
- El envío es mensual, hasta la fecha de vencimiento según el cronograma SUNAT.
¿Qué pasa si…?
¿Qué pasa si no envío los libros electrónicos a tiempo? La infracción por no llevar libros contables con el atraso permitido está tipificada en el Código Tributario. La multa puede ser de 0.6% de los ingresos netos del ejercicio (con mínimos y máximos). El régimen de gradualidad reduce la multa si regularizas voluntariamente.
¿Qué pasa si pierdo los archivos del PLE por un fallo informático? Debes notificar a SUNAT dentro de los 15 días hábiles siguientes y tienes 60 días calendario para rehacer los libros. Guarda siempre copias de seguridad en la nube o disco externo.
Preguntas frecuentes
¿El Nuevo RUS lleva libros electrónicos? No. Los contribuyentes del Nuevo RUS están exonerados de llevar libros contables. Es una de las ventajas de ese régimen para negocios muy pequeños.
¿El RER cuántos libros lleva? Solo dos: Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras. Es una de las simplificaciones del Régimen Especial de Renta frente al Régimen General.
¿Qué es el «atraso permitido» en los libros? SUNAT permite llevar los registros con un atraso máximo (generalmente 10 días hábiles para ventas y compras). Superar ese atraso constituye infracción.
El SIRE: el sistema que está reemplazando al PLE para ventas y compras
Desde 2022, SUNAT lanzó el SIRE (Sistema Integrado de Registros Electrónicos) para sustituir progresivamente al PLE en los registros de ventas e IGV. La diferencia clave: en el SIRE, SUNAT precarga automáticamente los datos de tus comprobantes electrónicos (facturas, boletas, recibos) en el registro. Tú solo tienes que validar, ajustar si hay errores y confirmar. No tienes que ingresar dato por dato.
La migración al SIRE es gradual: SUNAT la va implementando en grupos de contribuyentes según tamaño de ingresos. Cuando SUNAT te comunica que eres sujeto del SIRE, ya no puedes usar el PLE para esos registros.
Para contribuyentes que emiten muchos comprobantes (cientos o miles al mes), el SIRE es una mejora real: reduce errores y tiempo. Para micronegocios con pocas operaciones, el PLE sigue siendo válido. Verifica en tu buzón SOL si SUNAT ya te notifico sobre la obligación de usar SIRE.
Para entender qué libros corresponden según tu régimen, revisa nuestras guías del Régimen MYPE Tributario y el Régimen General. En nuestra sección de trámites SUNAT tienes todas las guías organizadas.