La factura electrónica reemplazó definitivamente a la factura en papel. Hoy se emite desde SUNAT Operaciones en Línea, es gratuita y el propio sistema de SUNAT la firma digitalmente: no necesitas comprar certificados ni software caro. Si ya tienes RUC y Clave SOL, puedes emitir tu primera factura en menos de 5 minutos.
¿Cuándo se emite factura y cuándo boleta?
Antes de emitir, debes saber cuál comprobante corresponde:
- Factura: cuando el comprador es una empresa o persona natural con RUC que necesita sustentar el gasto ante SUNAT. El IGV de la factura puede ser usado como crédito fiscal por el comprador.
- Boleta de venta: cuando el comprador es una persona natural sin negocio o que no necesita sustento tributario.
No puedes emitir factura si estás en el Nuevo RUS: ese régimen solo permite boletas. Para emitir facturas necesitas estar en el Régimen MYPE Tributario, Especial o General.
Paso a paso: emitir factura desde SUNAT SOL (SEE-SOL)
- Ingresa a sunat.gob.pe y accede con tu Clave SOL.
- Selecciona la opción Empresa → Comprobantes de Pago → SEE-SOL.
- Elige «Nueva Factura».
- Completa los datos del receptor: RUC de la empresa cliente, razón social (el sistema lo autocompleta con el RUC) y dirección.
- Agrega los ítems: descripción del producto o servicio, cantidad, precio unitario. El sistema calcula automáticamente el subtotal, IGV (18%) y total.
- Selecciona la forma de pago: contado o crédito (con cuotas si aplica).
- Previsualiza la factura antes de emitir. Una vez que haces clic en «Emitir», no se puede modificar.
- Descarga el PDF y el XML. El XML es el archivo oficial; el PDF es la representación visual para el cliente.
La factura emitida por SEE-SOL lleva la firma digital de SUNAT, por lo que tiene plena validez legal sin necesidad de certificado propio.
El IGV en la factura: cómo se calcula
El IGV en Perú es del 18% (16% IGV + 2% IPM). Se aplica sobre el valor de venta:
- Valor de venta: S/1,000
- IGV (18%): S/180
- Precio de venta total: S/1,180
Si quieres trabajar desde el precio con IGV incluido: divide entre 1.18 para obtener el valor de venta. Ejemplo: precio con IGV S/1,180 ÷ 1.18 = S/1,000 de valor de venta.
El IGV cobrado al cliente no es tuyo: debes declararlo y pagarlo a SUNAT cada mes (menos el IGV que tú pagaste en tus compras, que es el crédito fiscal).
El Facturador SUNAT: para volumen alto de facturas
El SEE-SOL es ideal para negocios con pocas facturas al mes. Si emites decenas o cientos de comprobantes, considera el Facturador SUNAT (software gratuito descargable) o un Sistema de Emisor Electrónico (SEE) del Contribuyente (software propio o de terceros).
El SEE del Contribuyente requiere un certificado digital para la firma, pero permite automatizar la emisión masiva y la integración con tus sistemas internos. Para un restaurante, una tienda con muchas ventas diarias o una empresa con facturación intensiva, esa inversión se justifica.
¿Qué pasa si…?
¿Qué pasa si me equivoco en la factura ya emitida? No puedes editar una factura emitida. Debes emitir una Nota de Crédito para anularla o corregir el monto, o una Nota de Débito si el ajuste es al alza.
¿Qué pasa si el cliente no tiene RUC? Si el comprador es persona natural sin RUC, debes emitir boleta de venta, no factura.
¿Qué pasa si mi cliente es extranjero? Para exportaciones de bienes o servicios a clientes en el exterior existe la factura de exportación (sin IGV, tasa 0%). El proceso de emisión es similar al de la factura regular pero marcando la operación como exportación.
Preguntas frecuentes
¿Las facturas electrónicas tienen número correlativo? Sí. La numeración es F001-00000001, F001-00000002, etc. La serie F001 se asigna automáticamente al activarte en el sistema.
¿Cuándo debo declarar y pagar el IGV de mis facturas? El IGV se declara mensualmente hasta la fecha de vencimiento según el cronograma de SUNAT, que varía según el último dígito de tu RUC.
Errores comunes al emitir facturas: los que salen caro
La factura electrónica es sencilla, pero hay errores frecuentes que pueden generar multas o rechazos por parte de tu cliente. Estos son los que más se repiten:
Poner el RUC incorrecto del cliente. Si el RUC no coincide con la razón social, la factura es inválida para efectos tributarios del comprador. El cliente no puede usar esa factura para deducir IGV. Antes de emitir, verifica el RUC del cliente en sunat.gob.pe → Consulta RUC.
No declarar la factura dentro del mes de emisión. Aunque la factura electrónica queda registrada en el sistema de SUNAT automáticamente, tú tienes que incluirla en tu declaración mensual del IGV. Omitirla, aunque sea por error, puede interpretarse como evasion y generar una multa del 50% del tributo omitido.
Emitir factura cuando correspondía boleta. Si tu cliente es una persona natural sin negocio y le emites factura en lugar de boleta, esa factura no sirve para ningún efecto legal válido. La facturas son para empresas o personas con RUC activo. Para personas físicas sin actividad empresarial, siempre va boleta.
No anular la factura a tiempo si hubo un error. Una vez enviada al sistema de SUNAT, tienes 7 días calendario para anularla si detectas un error (monto equivocado, dato del cliente incorrecto). Después de ese plazo, debes emitir una nota de crédito para rectificarla.
Para entender mejor el IGV y los regímenes tributarios disponibles, revisa nuestras guías de IGV en Perú y Régimen MYPE Tributario. En nuestra sección de trámites SUNAT tienes todas las guías organizadas.