La boleta de venta electrónica reemplazó definitivamente a la boleta en papel. Si vendes productos o prestas servicios a personas naturales que no necesitan factura, la boleta es el comprobante que debes emitir. Se hace en minutos desde SUNAT SOL y es completamente gratuita.
¿Cuándo emites boleta y cuándo factura?
La diferencia es simple: la boleta va para consumidores finales (personas naturales que no tienen RUC o no necesitan sustentar el gasto). La factura va para empresas o personas con RUC que quieren usar el IGV como crédito fiscal. Si tu cliente te dice «dame factura», tiene RUC y quiere descontar el IGV de sus impuestos. Si no pide nada específico, emites boleta.
Todos los regímenes pueden emitir boletas: Nuevo RUS, Régimen MYPE Tributario, Especial y General. El Nuevo RUS solo puede emitir boletas (no facturas).
Paso a paso: emitir boleta desde SUNAT SOL
- Ingresa a sunat.gob.pe con tu Clave SOL.
- Selecciona Empresa → Comprobantes de Pago → SEE-SOL → Boleta de Venta Electrónica → Emitir Boleta.
- Completa los datos del comprador. Para ventas de S/700 o más: nombre completo y número de DNI del cliente son obligatorios. Para ventas menores a S/700: puedes emitirla sin datos del comprador.
- Agrega los productos o servicios: descripción, cantidad y precio. Si estás en Nuevo RUS no cargas IGV (tus precios son finales). Si estás en un régimen que paga IGV, el sistema lo calcula automáticamente.
- Previsualiza la boleta antes de emitir. Una vez que haces clic en «Emitir», no se puede modificar.
- El sistema la guarda automáticamente. Puedes descargar el PDF o enviarlo al correo del cliente.
También puedes hacerlo desde la App Personas SUNAT o la App Emprender SUNAT si prefieres el celular.
Boleta con IGV o sin IGV: ¿cuál es tu caso?
Depende de tu régimen tributario:
| Régimen | Boleta con IGV | Nota |
|---|---|---|
| Nuevo RUS | No (precio final incluye todo) | Paga cuota fija mensual, no IGV separado |
| Régimen MYPE Tributario | Sí (18%) | IGV aparece desglosado en la boleta |
| Régimen Especial | Sí (18%) | IGV aparece desglosado |
| Régimen General | Sí (18%) | IGV aparece desglosado |
Ojo: aunque la boleta muestre IGV separado, el comprador no puede usar ese IGV como crédito fiscal. Esa es la diferencia fundamental con la factura.
La numeración de las boletas: qué es la serie
Las boletas electrónicas llevan numeración correlativa con una serie que empieza con B: B001-00000001, B001-00000002, etc. SUNAT asigna la serie automáticamente cuando te activas en el SEE-SOL. No tienes que pedir ni comprar talonarios: el sistema numera solo.
Si tienes varias tiendas o puntos de venta, puedes tener series distintas: B001 para el local 1, B002 para el local 2, y así. Esto facilita el control por punto de venta.
Resumen de ventas diarias: la boleta consolidada
Si atiendes muchos clientes al día con ventas pequeñas (como un restaurante o una tienda de abarrotes), emitir una boleta por cada venta puede ser prácticamente imposible. SUNAT permite el Resumen Diario de Boletas: un documento que consolida todas las ventas del día por montos menores a cierto umbral. Se presenta al día siguiente como un solo documento.
¿Qué pasa si…?
¿Qué pasa si me equivoco en la boleta ya emitida? No puedes editarla. Debes emitir una Nota de Crédito para anularla o ajustar el monto hacia abajo. Si el ajuste es hacia arriba, emites una Nota de Débito.
¿Qué pasa si el cliente me pide que le cambie la boleta por factura? No puedes convertir una boleta ya emitida en factura. Debes anular la boleta (con Nota de Crédito) y emitir la factura nueva. Asegúrate de pedir el RUC al cliente antes de emitir el comprobante.
¿Qué pasa si no emito boleta y SUNAT me audita? No emitir comprobante de pago es una infracción tipificada en el Código Tributario. La multa puede llegar al 1 UIT o al cierre temporal del local según la gravedad y reincidencia.
Preguntas frecuentes
¿La boleta electrónica tiene la misma validez que la física? Sí, plena validez legal. SUNAT almacena el documento de forma permanente; tú y tu cliente pueden descargarlo cuando quieran desde SUNAT Virtual.
¿Puedo emitir boleta si estoy en suspensión temporal de RUC? No. El RUC debe estar activo para emitir cualquier comprobante electrónico.
Boletas no fidedignas: cuatro errores que invalidan el comprobante
La boleta electrónica queda registrada en SUNAT, pero eso no la hace invúlida para fiscalización: si el contenido tiene errores, el problema es igual. Los errores más frecuentes que anulan o cuestionan la validez de una boleta:
Fecha incorrecta. La fecha de emisión debe coincidir con la fecha real de la venta o prestación del servicio. Emitir la boleta con fecha posterior a la venta para “ajustar” declaraciones puede interpretarse como ocultamiento de ingresos.
Descripción vaga del bien o servicio. “Servicios varios” o “productos” no son descripciones válidas. SUNAT exige que la descripción permita identificar qué se vendió. En una inspección, una boleta con descripción genérica puede ser cuestionada.
No anular a tiempo. Si emitiste la boleta por error (cliente equivocado, monto incorrecto), tienes 7 días calendario para anularla en el sistema de SUNAT. Pasado ese plazo, no puedes anularla directamente; debes emitir una nota de crédito para revertir el efecto.
Para comprobantes a empresas con RUC, revisa nuestra guía de cómo emitir factura electrónica. En nuestra sección de trámites SUNAT tienes todas las guías organizadas.