La boleta de venta electrónica reemplazó definitivamente a la boleta en papel. Si vendes productos o prestas servicios a personas naturales que no necesitan factura, la boleta es el comprobante que debes emitir. Se hace en minutos desde SUNAT SOL y es completamente gratuita.
¿Cuándo emites boleta y cuándo factura?
La diferencia es simple: la boleta va para consumidores finales (personas naturales que no tienen RUC o no necesitan sustentar el gasto). La factura va para empresas o personas con RUC que quieren usar el IGV como crédito fiscal. Si tu cliente te dice «dame factura», tiene RUC y quiere descontar el IGV de sus impuestos. Si no pide nada específico, emites boleta.
Todos los regímenes pueden emitir boletas: Nuevo RUS, Régimen MYPE Tributario, Especial y General. El Nuevo RUS solo puede emitir boletas (no facturas).
Paso a paso: emitir boleta desde SUNAT SOL
- Ingresa a sunat.gob.pe con tu Clave SOL.
- Selecciona Empresa → Comprobantes de Pago → SEE-SOL → Boleta de Venta Electrónica → Emitir Boleta.
- Completa los datos del comprador. Si el importe de la boleta supera los S/700, son obligatorios los nombres y apellidos del cliente y el tipo y número de su documento de identidad. Si es de S/700 o menos, puedes emitirla sin datos del comprador.
- Agrega los productos o servicios: descripción, cantidad y precio. Si estás en Nuevo RUS no cargas IGV (tus precios son finales). Si estás en un régimen que paga IGV, el sistema lo calcula automáticamente.
- Previsualiza la boleta antes de emitir. Una vez que haces clic en «Emitir», no se puede modificar.
- El sistema la guarda automáticamente. Puedes descargar el PDF o enviarlo al correo del cliente.
También puedes hacerlo desde la App Personas SUNAT o la App Emprender SUNAT si prefieres el celular.
Boleta con IGV o sin IGV: ¿cuál es tu caso?
Depende de tu régimen tributario:
| Régimen | Boleta con IGV | Nota |
|---|---|---|
| Nuevo RUS | No (precio final incluye todo) | Paga cuota fija mensual, no IGV separado |
| Régimen MYPE Tributario | Sí (18%) | IGV aparece desglosado en la boleta |
| Régimen Especial | Sí (18%) | IGV aparece desglosado |
| Régimen General | Sí (18%) | IGV aparece desglosado |
Ojo: aunque la boleta muestre IGV separado, el comprador no puede usar ese IGV como crédito fiscal. Esa es la diferencia fundamental con la factura.
La numeración de las boletas: qué es la serie
Las boletas electrónicas llevan numeración correlativa con una serie que empieza con B: B001-00000001, B001-00000002, etc. SUNAT asigna la serie automáticamente cuando te activas en el SEE-SOL. No tienes que pedir ni comprar talonarios: el sistema numera solo.
Si tienes varias tiendas o puntos de venta, puedes tener series distintas: B001 para el local 1, B002 para el local 2, y así. Esto facilita el control por punto de venta.
Ventas pequeñas y resumen diario: no son lo mismo
Si tienes una bodega o un puesto con muchas ventas chiquitas, hay una regla que te alivia: en las ventas a consumidor final que no pasan de S/5 no estás obligado a entregar boleta, salvo que el cliente la pida. Eso sí, al cierre del día tienes que emitir una sola boleta por el total de esas ventas por las que no diste comprobante.
El Resumen Diario de Boletas es otra cosa y no reemplaza a ninguna boleta: es el reporte que envían a SUNAT quienes emiten desde su propio sistema de facturación o a través de un OSE, con las boletas y notas emitidas en el día. Se manda ese mismo día o, como máximo, hasta el séptimo día calendario siguiente.
¿Qué pasa si…?
¿Qué pasa si me equivoco en la boleta ya emitida? No puedes editarla. Si todavía no se la entregaste al cliente, puedes darla de baja (lo vemos más abajo); si ya la tiene, emites una Nota de Crédito para anularla o ajustar el monto hacia abajo. Si el ajuste es hacia arriba, emites una Nota de Débito.
¿Qué pasa si el cliente me pide que le cambie la boleta por factura? No puedes convertir una boleta ya emitida en factura. Debes anular la boleta (con Nota de Crédito) y emitir la factura nueva. Asegúrate de pedir el RUC al cliente antes de emitir el comprobante.
¿Qué pasa si no emito boleta y SUNAT me audita? No emitir comprobante es una infracción del artículo 174, numeral 1, del Código Tributario, y su sanción típica es el cierre temporal del local, que se alarga si reincides. SUNAT puede sustituir el cierre por una multa en algunos casos, pero no cuentes con eso: los fedatarios suelen hacer compras de prueba justamente para verificarlo.
Preguntas frecuentes
¿La boleta electrónica tiene la misma validez que la física? Sí, plena validez legal. SUNAT almacena el documento de forma permanente; tú y tu cliente pueden descargarlo cuando quieran desde SUNAT Virtual.
¿Puedo emitir boleta si estoy en suspensión temporal de RUC? No. El RUC debe estar activo para emitir cualquier comprobante electrónico.
Boletas no fidedignas: tres errores que te pueden traer problemas
La boleta electrónica queda registrada en SUNAT, pero eso no la blinda ante una fiscalización: si el contenido tiene errores, el problema es el mismo. Los errores más frecuentes que anulan o cuestionan la validez de una boleta:
Fecha incorrecta. La fecha de emisión debe coincidir con la fecha real de la venta o prestación del servicio. Emitir la boleta con fecha posterior a la venta para “ajustar” declaraciones puede interpretarse como ocultamiento de ingresos.
Descripción vaga del bien o servicio. “Servicios varios” o “productos” no son descripciones válidas. SUNAT exige que la descripción permita identificar qué se vendió. En una inspección, una boleta con descripción genérica puede ser cuestionada.
No anular a tiempo. Si emitiste la boleta por error (cliente equivocado, monto incorrecto) y todavía no se la entregaste al cliente, puedes comunicar su baja a SUNAT dentro de los 7 días calendario siguientes. Si ya la entregaste o pasó ese plazo, no puedes darla de baja; debes emitir una nota de crédito electrónica para revertir el efecto.
Para comprobantes a empresas con RUC, revisa nuestra guía de cómo emitir factura electrónica. En nuestra sección de trámites SUNAT tienes todas las guías organizadas.