Perdiste a un familiar cercano y necesitas tiempo para el velatorio, el entierro y todo lo que sigue. Lo último que quieres es que el trabajo sea un problema en ese momento. La buena noticia es que en Perú hay una licencia remunerada por fallecimiento de familiar establecida por ley: el empleador no puede negarte esos días ni descontarlos de tus vacaciones ni de tu sueldo. La mala noticia es que muchos trabajadores no conocen este derecho y simplemente faltan sin saber que podían haberlo solicitado formalmente.
Cuántos días corresponden según el grado de parentesco
La Ley N° 31602 (promulgada en 2022) y su reglamento, el Decreto Supremo N° 013-2023-TR, establecen la licencia por fallecimiento en el sector privado. Los días son:
| Familiar fallecido | Días de licencia | Tipo de días |
|---|---|---|
| Cónyuge o conviviente (unión de hecho reconocida) | 5 días | Hábiles, remunerados |
| Padres o hijos | 5 días | Hábiles, remunerados |
| Hermanos | 3 días | Hábiles, remunerados |
Los días son hábiles (de lunes a viernes, sin contar feriados), lo que en la práctica equivale a una semana calendario completa para los familiares directos. Si el fallecimiento ocurre un viernes por la noche, la licencia empieza el lunes siguiente.
Ojo: si el lugar de sepelio está a una distancia significativa de tu lugar de trabajo (por ejemplo, tienes que viajar a provincia para el entierro), puedes solicitar días adicionales, que se descuentan de tu saldo de vacaciones, no de tu sueldo.
Cómo solicitar la licencia: el procedimiento paso a paso
El procedimiento es sencillo pero hay pasos que no debes saltarte si quieres que quede registrado formalmente:
- Paso 1 — Comunicar al empleador en 48 horas: debes notificar el fallecimiento a tu empleador o jefe directo dentro de las 48 horas de producido el deceso. Puede ser por mensaje, correo o llamada. Guarda el registro.
- Paso 2 — Presentar la documentación: el empleador puede pedirte el acta o partida de defunción del familiar y un documento que acredite el vínculo (acta de matrimonio, partida de nacimiento, constancia de unión de hecho). Tienes hasta 5 días hábiles después del reintegro al trabajo para entregar los documentos.
- Paso 3 — Reintegro al trabajo: una vez cumplidos los días de licencia, vuelves con normalidad. El período no afecta tu récord de asistencia ni tus beneficios.
No es necesario pedir permiso con anticipación —por razones obvias, un fallecimiento no se puede prever— pero sí debes comunicarlo cuanto antes para que RRHH registre correctamente la ausencia como licencia remunerada y no como falta.
Familiares por afinidad: ¿también aplica?
La Ley 31602 regula el fallecimiento de familiares consanguíneos directos y del cónyuge o conviviente. Los familiares políticos (suegros, cuñados) no están incluidos en la licencia legal obligatoria, aunque el empleador puede otorgar días por política interna o convenio colectivo.
En el Congreso hay dictamenes para ampliar la cobertura a parientes afines (suegros, yernos, nueras), pero a la fecha de esta guía esa ampliación no ha entrado en vigor para el sector privado. Verifica si en tu empresa hay una política interna más generosa que la ley.
Licencia por enfermedad grave: un derecho distinto que también existe
Cuando el familiar no falleció sino que está gravemente enfermo o con riesgo de vida, aplica un derecho diferente: la Ley N° 30012, que regula la licencia por familiar directo con enfermedad en estado grave o terminal.
Bajo esta ley, puedes solicitar licencia remunerada para asistir a un hijo, padre, madre, cónyuge o conviviente que tenga diagnóstico de enfermedad en estado grave o terminal, o que haya sufrido un accidente que pone en riesgo su vida. Los días corresponden al tiempo necesario para la asistencia, con un máximo que se cubre inicialmente con cargo a las vacaciones del trabajador. Esta licencia se trata en detalle en la guía de licencia por enfermedad grave de familiar.
Sector público: ¿las mismas reglas?
En el sector público aplican normas distintas según el régimen. La mayoría de reglas para servidores bajo DL 276 y SERVIR también contemplan la licencia por luto, generalmente con duración similar (5 días para familiares directos) pero bajo la normativa específica de cada entidad. Los CAS tienen sus propias disposiciones contractuales.
¿Qué pasa si el empleador se niega a darme la licencia?
La licencia por fallecimiento es un derecho legal, no una gracia del empleador. Si te la niegan o te descuentan esos días del sueldo o las vacaciones sin tu consentimiento, tienes derecho a reclamar:
- Reclamo interno a RRHH: cita la Ley 31602 y el DS 013-2023-TR. Muchos empleadores simplemente desconocen la norma.
- Denuncia en SUNAFIL: en gob.pe/sunafil. El incumplimiento de derechos de licencia es una infracción laboral.
- Demanda laboral: si el incumplimiento implica descuento de sueldo o generación de deuda por días injustificados, puedes reclamar la devolución del monto descontado ante el juzgado laboral.
Preguntas frecuentes
¿La licencia por fallecimiento se descuenta de mis vacaciones?
No. Los 5 días (o 3 para hermanos) son remunerados y no se descuentan de tu balance de vacaciones. Son días adicionales pagados por el empleador según la ley. Solo si solicitas días adicionales más allá de los que establece la ley (por distancia del sepelio, por ejemplo), esos extra sí se deducen de las vacaciones acumuladas.
¿Qué documentos me puede pedir el empleador?
Puede pedir: acta o partida de defunción del familiar (expedida por RENIEC o la municipalidad) y un documento que acredite el vínculo familiar (acta de matrimonio, partida de nacimiento, constancia de unión de hecho). Tienes hasta 5 días hábiles tras el reintegro para presentarlos. No puede pedirte documentos adicionales no contemplados en el reglamento.
¿Qué pasa si el sepelio es en otro país?
La ley no distingue si el sepelio es en Perú o en el extranjero. Si el familiar falleció en el exterior, el derecho a la licencia aplica igual. Para la documentación, puedes presentar la apostilla del acta de defunción o el certificado expedido por el consulado peruano del país donde ocurrió el fallecimiento.
Para una visión completa de todas las licencias laborales disponibles, visita la sección de derechos laborales. También puede interesarte la guía de licencia de maternidad o la de licencia de paternidad.