Desde el 1 de julio de 2026, la Guía de Remisión Electrónica (GRE) es obligatoria para todos los contribuyentes que trasladen bienes dentro del perú. El uso de guías físicas en papel ya no es válido. SUNAT prorrogó la transición permitiendo el uso de guías físicas sin sanción hasta el 30 de junio de 2026, pero a partir del 1 de julio cualquier traslado de mercancía sin GRE electrónica puede derivar en la retención de los bienes y una multa. Si vendes y despachas mercancía, o si contratas transporte, necesitas conocer cómo funciona este documento.
Qué es la Guía de Remisión y para qué sirve
La Guía de Remisión no es un comprobante de pago: no genera IGV ni sustenta gastos tributarios. Es un documento de control del traslado de bienes: acredita que la mercancía que se está transportando corresponde a una operación legítima y verificó en SUNAT. La PNP y SUNAT pueden solicitarla durante el traslado para verificar que los bienes no son robados, contrabandeados o producto de actividades irregulares.
Cualquier traslado de bienes con valor mayor a media UIT (S/2,750 en 2026) requiere GRE. Por debajo de ese monto, puede haber excepciones, pero la práctica recomendable es emitirla siempre que haya un despacho de mercancía.
Dos tipos de GRE: Remitente y Transportista
GRE Remitente
La emite la empresa o persona que envía los bienes (el vendedor, el almacenista o quien traslada sus propios bienes). Sustenta el traslado desde el punto de origen hasta el destino del comprador. Es la más común en operaciones comerciales.
GRE Transportista
La emite la empresa de transporte o el transportista independiente que lleva los bienes del remitente al destinatario. Se usa cuando el transporte es en modalidad pública (contratas a una empresa de carga para que lleve tu mercancía). En modalidad de transporte privado (tu propio vehículo o el del vendedor), solo se emite la GRE Remitente.
Cuándo se emite y datos obligatorios
La GRE debe emitirse antes del inicio del traslado. No puedes emitirla en tránsito ni al llegar al destino. Los datos que debe contener:
- Datos del remitente: RUC, nombre o razón social, dirección del punto de partida
- Datos del destinatario: RUC o DNI, nombre o razón social, dirección del punto de llegada
- Datos del transportista: RUC, número de placa del vehículo, nombre del conductor y número de licencia
- Descripción de los bienes: descripción específica, cantidad, peso bruto total, código de identificación si aplica
- Motivo del traslado: venta, devolución, traslado entre establecimientos propios, consignación, exhibición, importación, etc.
- Fecha de inicio del traslado
- Referencia al comprobante relacionado: número de la factura o boleta que sustenta la operación (si corresponde)
Cómo emitir la GRE en el portal SOL
- Paso 1: Ingresa al portal SUNAT SOL con tu RUC y Clave SOL
- Paso 2: Ve a «Empresas» → «Comprobantes de Pago» → «Guía de Remisión Electrónica»
- Paso 3: Selecciona el tipo: Remitente o Transportista
- Paso 4: Completa todos los campos obligatorios: datos del destinatario, bienes a trasladar, vehículo y conductor
- Paso 5: Indica el motivo del traslado y la fecha de inicio
- Paso 6: Valida y emite. El sistema genera un código de verificación y la GRE queda registrada en SUNAT
- Paso 7: Imprime o envía en formato PDF al transportista y al destinatario. El conductor debe llevar una copia física o en su dispositivo móvil durante el traslado
Sistemas alternativos: si tienes más de 100 despachos al día
Para empresas con alto volumen de despachos, emitir cada GRE manualmente en el portal SOL no es eficiente. SUNAT permite emitir GRE a través de:
- Sistema del Contribuyente: integra tu propio sistema de facturación o ERP con el sistema de SUNAT mediante API. La GRE se genera automáticamente al registrar el despacho en tu sistema.
- OSE (Operador de Servicios Electrónicos): un tercero autorizado por SUNAT que actúa como intermediario y valida tus comprobantes electrónicos en tiempo real, incluyendo las GRE.
Sanciones por no emitir GRE o emitirla incorrectamente
Trasladar bienes sin GRE válida puede derivar en:
- Retención de los bienes: la autoridad (PNP con SUNAT) puede retener la carga hasta que se acredite la legitimidad del traslado
- Multa por no emitir GRE: el 50% del valor de los bienes o una UIT, la mayor
- Comiso de bienes: en casos más graves, si no se puede acreditar la propiedad legal de los bienes
Preguntas frecuentes
¿Necesito GRE si traslado bienes entre mis propios almacenes?
Sí. El traslado entre establecimientos propios (de tu almacén a tu tienda, por ejemplo) también requiere GRE. El motivo del traslado en ese caso sería «traslado entre establecimientos de la misma empresa».
Todavía uso guías en papel. ¿Desde cuándo me sancionan?
Desde el 1 de julio de 2026. La prórroga permitió seguir usando guías físicas sin sanción hasta el 30 de junio de 2026. Después de esa fecha, el incumplimiento genera multa.
Para las notas de crédito y débito que complementan las facturas, revisa nota de crédito electrónica. El portal completo de trámites está en trámites SUNAT.