Te vas a vivir o trabajar al extranjero y te piden documentos apostillados. La apostilla es el sello que convierte un documento peruano en válido para los 72 países miembros del Convenio de La Haya. En Perú la tramita el Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería) y cuesta S/18 para la versión digital o S/31 para la versión física. Si no tienes urgencia, la digital es igual de válida y más barata.
Qué es la apostilla y para qué sirve
La apostilla certifica la autenticidad de la firma del funcionario peruano que firmó el documento (un notario, un juez, un registrador). No certifica el contenido del documento, sino la firma de quien lo emitió.
Se usa cuando un documento peruano necesita efecto legal en otro país del Convenio de La Haya. Por ejemplo: una partida de nacimiento para un trámite migratorio en España, un título universitario para homologar en Chile, o unos antecedentes penales para una visa en Canadá.
Si el país de destino no es miembro del Convenio de La Haya (son pocos, como algunos países árabes y africanos), necesitas el proceso de legalización completo —que es distinto y más largo. Verifica primero en portal.rree.gob.pe.
Paso a paso: apostilla digital (la opción más rápida)
- Ingresa a serviciosalciudadano.rree.gob.pe y crea tu cuenta o inicia sesión.
- Selecciona la opción Apostilla de documentos.
- Sube el documento en formato PDF con firma digital verificable. El documento debe haber sido emitido con firma digital por la entidad original (actas de RENIEC online, antecedentes del CAPe, etc.).
- Paga S/18 en el Banco de la Nación o por Págalo.pe.
- Descarga la apostilla digital en 1 a 3 días hábiles (en muchos casos el mismo día).
Ojo importante: no todos los documentos tienen firma digital verificable. Las partidas emitidas en papel por la municipalidad, los títulos universitarios físicos o los poderes notariales tradicionales no pueden apostillarse por la vía digital. Para esos, necesitas el proceso presencial.
Apostilla presencial: cuando el digital no aplica
- Ve a la sede de la Cancillería en Lima (Av. Lampa 545, Cercado) o a una de las 13 oficinas desconcentradas en provincias.
- Presenta el documento original (no copia) que quieres apostillar.
- Paga S/31 por documento en el Banco de la Nación.
- Recoge el documento apostillado en hasta 5 días hábiles o el mismo día si hay servicio de entrega rápida (verificar disponibilidad).
Algunos documentos emitidos por entidades privadas (certificados de estudios de colegios privados, diplomas de institutos privados) necesitan un paso previo: legalización de firma ante el Ministerio de Educación o la entidad supervisora correspondiente. Luego de ese paso, la Cancillería puede apostillar.
Documentos que se apostillan con más frecuencia
- Partida de nacimiento, matrimonio o defunción (RENIEC).
- Certificado de antecedentes penales (Poder Judicial).
- Título universitario o bachillerato (SUNEDU o universidad pública).
- Poder notarial para uso en el exterior.
- Certificado de estudios escolares.
- Documentos emitidos por el Poder Judicial (sentencias, resoluciones).
Cada documento es una apostilla por separado. Si necesitas apostillar tu partida de nacimiento y tu diploma, son dos trámites y dos pagos.
La apostilla no es la traducción
Un error frecuente: la apostilla certifica la firma, pero el documento sigue en español. Si el país de destino pide el documento en su idioma, necesitas además una traducción oficial hecha por un traductor certificado. En ese caso el orden correcto es: (1) obtener el documento, (2) apostillarlo, (3) traducirlo. Algunos países aceptan la apostilla y traducción en cualquier orden, pero la norma general es apostillar primero.
Preguntas frecuentes
¿La apostilla vence?
La apostilla en sí no vence. Pero el documento apostillado puede volverse irrelevante si la entidad receptora pide un documento reciente (por ejemplo, antecedentes penales de no más de 3 meses). En ese caso deberías obtener un nuevo documento y apostillarlo nuevamente.
¿Puedo apostillar una copia legalizada?
Sí. Una copia notarialmente certificada (legalizada por notario) puede apostillarse. La firma del notario es la que se certifica con la apostilla. Esta opción es útil cuando el documento original no puede salir del país o cuando necesitas varias copias apostilladas.
¿Qué pasa si el país de destino no acepta la apostilla digital?
Algunos consulados y entidades extranjeras aún no han implementado la verificación de apostilla digital. Si te rechazan la digital, solicita el proceso presencial con apostilla física sobre el documento original. Antes de iniciar el trámite, consulta al consulado o entidad del país de destino qué formato aceptan.
Si necesitas legalizar documentos para uso dentro del Perú (no en el extranjero), revisa la guía de legalización de documentos en notaria. Para el conjunto de trámites estatales, visita trámites del Estado peruano.