¿Sabes que SUNAFIL puede inspeccionar tu empresa sin aviso previo? En 2026 la Superintendencia ha intensificado sus fiscalizaciones con control digital, verificando la planilla electrónica en tiempo real y cruzando datos con SUNAT, EsSalud y el SBS. Una visita inspectiva puede resultar en multas que van desde unos pocos miles de soles hasta más de S/300,000 para empresas con muchos trabajadores afectados. Conocer qué documentos revisan, cómo funciona el proceso y qué derechos tienen tanto el trabajador como el empleador durante la inspección es información que vale la pena tener antes de que llegue el inspector.
Cómo inicia una inspección: tres modalidades
SUNAFIL (creada por Ley 29981) puede iniciar una inspección de tres maneras:
- Por denuncia: cualquier trabajador, ex trabajador o tercero puede denunciar un incumplimiento laboral en gob.pe/sunafil o en cualquier oficina regional. La denuncia activa una orden de inspección dirigida.
- De oficio: SUNAFIL puede iniciar inspecciones sin denuncia previa, por propia iniciativa, en sectores de alta informalidad, en empresas que muestran inconsistencias en los datos de planilla o en campañas sectoriales periódicas.
- De seguimiento: cuando una inspección anterior detectó infracciones y emitió una medida de requerimiento, SUNAFIL hace una visita posterior para verificar que se corrigió el incumplimiento.
Qué documentos revisa el inspector laboral
Durante la actuación inspectiva, el inspector puede solicitar cualquier documento vinculado a las obligaciones laborales. Los más frecuentemente revisados son:
Documentos de planilla y remuneraciones
- Planilla electrónica (PLAME): declaraciones mensuales de los últimos 3 años en el portal SUNAT
- Boletas de pago de trabajadores (los 3 últimos años)
- Constancias de pago de CTS (mayo y noviembre de cada año)
- Comprobantes de depósito de gratificaciones de julio y diciembre
- Registros de horas extra y su pago o compensación
Contratos y registros de personal
- Contratos de trabajo de todos los trabajadores activos (escritos, firmados y con copia para el trabajador)
- Registro en el T-Registro (planilla electrónica) de todos los trabajadores desde su primer día
- Registro de asistencia y control de horarios
- Constancias de acción a través de empresas de intermediación o tercerización (si aplica)
Seguridad y salud en el trabajo (SST)
Este es uno de los áreas más revisadas en 2026, especialmente en sectores de alto riesgo:
- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), aprobado y entregado a los trabajadores
- Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos y Controles (IPERC)
- Libro o registro de incidentes y accidentes de trabajo
- Exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de salida
- Registros de capacitación en SST (programa anual, listas de asistencia, contenidos)
- Actas del Comité de SST (o constancia del Supervisor, para empresas con menos de 20 trabajadores)
- Política de SST firmada por la alta dirección
Cómo se clasifican las infracciones y cómo se calculan las multas
Las infracciones laborales se clasifican en tres niveles según su gravedad:
| Nivel de infracción | Ejemplos | Rango de multa (no MYPE, 2026) |
|---|---|---|
| Leve | No entregar copia del contrato, defectos formales en boleta, falta de registro de asistencia | 0.25 a 5 UIT por trabajador afectado |
| Grave | No pagar CTS, sueldo por debajo de la RMV, no afiliar a EsSalud, no pagar gratificaciones | 2 a 20 UIT por trabajador afectado |
| Muy grave | Trabajo infantil, trabajo forzado, impedir inspección, condiciones que ponen en riesgo la vida | 10 a 50 UIT por trabajador afectado |
Las multas se calculan multiplicando el número de trabajadores afectados por la UIT (S/5,350 en 2026) y el porcentaje que corresponde según la gravedad. Para micro y pequeñas empresas en REMYPE, los máximos son menores. El límite absoluto puede llegar a S/300,000 en casos de infracciones muy graves con muchos trabajadores afectados.
El proceso inspectivo paso a paso
- Paso 1 — Acreditación del inspector: el inspector se identifica con su credencial de SUNAFIL. El empleador tiene derecho a verificar su identidad antes de permitir el acceso.
- Paso 2 — Actuación inspectiva: el inspector revisa documentos, recorre las instalaciones y puede entrevistar a los trabajadores de forma reservada (sin presencia del empleador si lo considera necesario).
- Paso 3 — Acta de inspección: al terminar la visita, el inspector levanta un acta que describe lo revisado y las observaciones preliminares. El empleador firma la recepción del acta.
- Paso 4 — Medida de requerimiento: si hay infracciones, el inspector emite una medida de requerimiento dando un plazo para corregirlas (generalmente entre 5 y 30 días hábiles según la gravedad).
- Paso 5 — Informe de actuaciones: si las infracciones no se corrigen en el plazo, el inspector elabora un informe proponiendo la sanción.
- Paso 6 — Resolución sancionadora: la autoridad competente de SUNAFIL emite la resolución con la multa. El empleador puede impugnarla en primera y segunda instancia administrativa, y luego en la vía contencioso-administrativa.
Derechos del trabajador durante la inspección
Si SUNAFIL visita tu empresa y el inspector quiere entrevistarte:
- Tienes derecho a ser entrevistado de forma privada, sin presencia del empleador
- Puedes informar al inspector sobre cualquier incumplimiento laboral que hayas detectado, sin temor a represalias (la identidad del denunciante se protege)
- Si el empleador te presiona para que no hables con el inspector o para que declares falsamente, eso es un acto que puede denunciarse ante el propio inspector en el momento
- Si el inspector detecta una infracción que te afecta directamente (no estabas en planilla, no te habían pagado la CTS), puede emitir la medida de requerimiento para que se regularice inmediatamente
Derechos del empleador durante la inspección
El empleador también tiene derechos en el proceso:
- Verificar la identidad y acreditación del inspector antes de dar acceso
- Conocer el fundamento legal de cada observación o infracción sealada
- Presentar descargos y documentación que desvirtúe la infracción durante el plazo de requerimiento
- Impugnar la resolución sancionadora en la vía administrativa y judicial
- Solicitar que las entrevistas a trabajadores se hagan con presencia de un representante sindical (si existe sindicato)
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tiene SUNAFIL para concluir una inspección desde la denuncia?
Los plazos varían según la complejidad del caso y la carga de trabajo de la intendencia regional. La ley establece plazos máximos para cada etapa, pero en la práctica una inspección por denuncia puede tardar entre 30 y 90 días desde la denuncia hasta el acta de inspección. El proceso sancionador completo puede tomar varios meses más.
Fui despedido después de que SUNAFIL inspeccionó la empresa por mi denuncia. ¿Es legal?
No si el despido tiene relación directa con tu denuncia ante SUNAFIL. El despido como represalia por denunciar a la autoridad laboral puede calificarse como despido nulo (violación del derecho de petición y de denuncia). Tienes 30 días hábiles para demandar la nulidad del despido ante el juzgado laboral.
¿Puedo reducir la multa que me impuso SUNAFIL?
Sí. SUNAFIL tiene un régimen de gradualidad que puede reducir la multa si el empleador corrige el incumplimiento durante el plazo de requerimiento o si exhibe antecedentes de cumplimiento. Además, en primera instancia el impugnante puede presentar documentación que demuestre que la infracción no existió o fue menor de lo declarado.
Para saber cómo denunciar a tu empleador ante SUNAFIL, revisa la guía de SUNAFIL: cómo denunciar a tu empleador. El panorama completo de derechos laborales está en derechos laborales.