La declaración mensual del Formulario Virtual 621 es la obligación tributaria más recurrente de cualquier negocio peruano en el Régimen General, MYPE Tributario o Régimen Especial: se presenta cada mes, por las operaciones del mes anterior, desde el portal SOL de SUNAT. En ella declaras las ventas que realizaste (para calcular el IGV que debes al fisco), las compras con factura que te dan crédito fiscal (para descontar de lo que debes), y el pago a cuenta del impuesto a la renta mensual. El resultado: cuanto pagas o si tienes saldo a tu favor. Aquí va la guía completa paso a paso.
A quiénes aplica el Formulario 621
El F.V. 621 (Formulario Virtual N° 621 – IGV Renta Mensual) es para contribuyentes que están en:
- Régimen General (RG)
- Régimen MYPE Tributario (RMT)
- Régimen Especial de Renta (RER)
No aplica al NRUS (Nuevo RUS), que tiene su propio formulario de cuota mensual. Tampoco aplica a los trabajadores independientes de cuarta categoría, que usan el Formulario 616 si corresponde.
Paso a paso: cómo presentar el Formulario 621
Paso 1: Ingresar al portal SOL
Ingresa a sunat.gob.pe y haz clic en «SOL – Operaciones en Línea». Escribe tu RUC de 11 dígitos, tu usuario SOL y tu Clave SOL. Una vez dentro, ve al menú «Mis Declaraciones y Pagos».
Paso 2: Seleccionar el formulario y el periodo
Dentro de «Mis Declaraciones y Pagos», busca el formulario 621 – IGV Renta Mensual. Selecciona el período tributario que vas a declarar: recuerda que declaras el mes anterior (si estamos en junio, declaras el periodo de mayo). El periodo se escribe como AAAA/MM.
Paso 3: Completar la sección IGV
Esta es la parte central del formulario. Tienes que ingresar:
- Ventas gravadas: el total de tus ventas del mes que están afectas al IGV (las que generan IGV de ventas)
- Ventas exoneradas o inafectas: las ventas que no generan IGV (exportaciones, ventas de productos exonerados)
- Compras gravadas con derecho a crédito fiscal: el total de tus compras del mes documentadas con factura y que te dan crédito fiscal del IGV
El sistema calcula automáticamente:
- IGV de ventas (débito fiscal) = Ventas gravadas × 18%
- Crédito fiscal = Compras gravadas × 18%
- IGV a pagar = Débito fiscal – Crédito fiscal
Si el crédito fiscal supera el débito, el exceso queda como saldo a favor que se arrastra al mes siguiente.
Paso 4: Completar la sección de Pago a Cuenta de Renta
Esta sección registra el pago a cuenta mensual del Impuesto a la Renta. Debes ingresar los ingresos netos del mes y el sistema aplica la tasa correspondiente:
- RMT: 1% sobre ingresos netos hasta que acumules 300 UIT en el año; después, 1.5%
- RG y RER: 1.5% sobre ingresos netos (o el coeficiente del año anterior si es más alto)
Paso 5: Revisar el resumen y enviar
El formulario muestra el resumen: IGV a pagar + Pago a cuenta de renta = Total a pagar. Revisa que los números sean correctos y haz clic en «Enviar» para presentar la declaración.
Paso 6: Pagar
Después de enviar, el sistema te da dos opciones de pago:
- Pago online: cargo directo a cuenta bancaria afiliada, tarjeta débito o crédito. Inmediato.
- Generar NPS (Número de Pago SUNAT): un código de 12 dígitos que puedes llevar a pagar en cualquier banco autorizado (BCP, Interbank, BN, Scotiabank, etc.) o por banca por internet de esos bancos.
La declaración queda presentada con el envío, independientemente de si el pago se hace de inmediato o con el NPS en el banco. No presentes y pagues en el banco son pasos separados.
¿Tengo que declarar aunque no haya tenido ventas ese mes?
Depende del régimen. En general:
- Régimen General y MYPE: si tuviste compras pero no ventas (o viceversa), sí debes presentar el 621 con los datos reales, aunque el resultado sea cero a pagar. Si tampoco tuviste compras, la declaración puede presentarse “en cero”.
- Régimen Especial (RER): similar obligación mensual.
- Si tu empresa estuvo completamente inactiva y sin ninguna operación: algunos contribuyentes presentan el 621 en cero para mantener el historial limpio, aunque la norma no siempre lo exige explícitamente para períodos de cero actividad.
Errores frecuentes al presentar el Formulario 621
- Declarar compras sin factura: solo las compras documentadas con facturas electrónicas de proveedores con RUC activo y habido generan crédito fiscal. Las boletas no dan crédito fiscal del IGV.
- Confundir el periodo: el período que declaras en junio es mayo (el mes anterior), no junio.
- No verificar el saldo a favor acumulado: si tenías saldo a favor de meses anteriores, debe arrastrarse correctamente al mes actual.
- Declarar sin pagar: presentar la declaración sin pagar genera solo la multa por declaración no pagada, pero el impuesto sigue devengando intereses del 1.2% mensual.
Preguntas frecuentes
¿Puedo rectificar una declaración ya presentada?
Sí. Si presentaste el 621 con errores, puedes enviar una declaración rectificatoria para el mismo período. La rectificatoria reemplaza a la original. Si la rectificatoria aumenta el impuesto, se generan intereses desde el vencimiento original. Si lo reduce, tienes derecho a devolucón o compensación del exceso pagado.
¿El 621 aplica si tengo empleados?
El Formulario 621 cubre el IGV y el pago a cuenta de renta. Los aportes de los empleados (EsSalud, retenciones ONP/AFP) se declaran por separado a través del PLAME (Planilla Mensual Electrónica). Ambas declaraciones tienen el mismo cronograma de vencimiento mensual.
Para conocer las fechas exactas de vencimiento de tu declaración según tu RUC, revisa el cronograma SUNAT 2026. El portal completo está en trámites SUNAT.